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河北鑫達集團精益管理pk賽!第一季 第3期:后勤系統
發布人:admin 發布時間:2020-06-08 瀏覽次數:249次

 精益管理要求企業的各項活動都必須運用精益思維。精益思維的核心就是以最小資源投入,包括人力、資金、材料、時間和空間,創造出盡可能多的價值。企業后勤系統是確保整個企業工作順利推進的重要保障,后勤的工作范圍廣、工種多、任務雜,而企業的不斷發展壯大也對后勤系統有了更高的要求,因此,在企業的后勤工作中應用精益管理就是加強對后勤管理工作的重要手段。

 河北鑫達鋼鐵集團有限公司

 綜合辦公室作為公司管理的中樞部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右的綜合服務部門,對公司的生產經營起著重要作用。一直以來,綜合辦公室緊跟集團公司的步伐,以6S管理為抓手,持續推進精益管理工作,著力打造簡約化、標準化、規范化、流程化的管理體系,細化各項工作,著力降本增效,以精益管理創造卓越績效,全面提高員工的綜合素質和能力。

 一、培養精益管理文化

 精益管理是一項長期的、持續的重點工作,需要系統部署、逐步推進,發揮綜合辦公室全員的力量改變工作現狀,創造激發員工創造力、活力的工作環境,提升工作效率。在部門領導的帶領下,全員深入學習《精益管理實操手冊》,掌握精益管理的相關制度和標準,大家從思想上、行動上高度統一。通過開展定置及目視化工作,統一所有文件、文檔標識格式,物品定置擺放,規范辦公環境;定期整理必要和不要的文件,將文件、記錄統一保存歸檔;將不常用的物品及時清理……綜合辦公室全員本著“群策群力、精益求精”的原則,營造推進精益管理的濃厚氛圍和良好文化。

 二、強化公共區域設施維護

 1、對辦公區、生活區、體育館等區域進行場地清潔和設備檢查,定期維修、檢查用電設備,做好安全管控工作。

 2、對公共設施用水、用電部位的水表、電表進行定期檢修,并做好防護措施,保證所有水、電等設備處于正常使用狀態。

 3、對浴池洗浴、中央空調等設備定期進行點巡檢,完善警示牌、標識牌,使所有設備在安全的狀態下運行。

 4、廠區主干道綠化工作嚴格按6S管理的標準和要求,對枯死綠植進行更換,對全鑫大道兩側花卉進行養護,打造并保持良好的廠區環境。

 三、規范車輛管理

 1、通勤車輛合理規劃路線,減少油耗。

 2、完善車輛保養制度,減少輪胎和運動部件的非正常磨損而帶來的材料消耗,鞏固車輛安全性能,延長車輛修理周期。

 3、完善公務用車制度,嚴格控制車輛用油,提倡安全駕駛,杜絕違規違章。

 四、完善食堂監管

 對各個食堂的食品衛生、環境衛生、個人衛生進行抽查、監管,使之規范化管理,各種菜品分類儲存,廚具分類使用并定期維護、保養;同時,在食堂擺放6S知識看板,加大宣傳,提高廣大職工精益管理意識。

 今后,綜合辦公室將繼續有效推進精益管理,外化于行、內化于心,將“6S”形成常態化,不斷改善環境,優化流程,以提高效率和降低成本為目標,把精益管理的理念帶入到日常工作中,統一思想、固化標準,全面促進公司后勤保障工作的環境、服務、質量、安全邁上新的臺階!

 吉林鑫達鋼鐵有限公司

 綜合辦公室各科室在2020年第一季度,推進6S管理工作的同時,采取完善TPM管理機制,加強人員培訓、設備保養、制定制度等措施,進一步推動精益管理工作。

 一、完善庫房管理體制,降低庫存,減少浪費

 對庫房進行清點,清理不要物,按庫房標準分類分區、五五擺放,規范擺放,做到帳物卡相符。

 二、加強用水用電設備的保養、維護與管理

 1、結合動力廠,對公共設施用水、用電部位的水表、電表及其附屬設施進行校定和檢修,并做好防護措施,達到所有水表、電表處在正常使用狀態。

 2、加強對辦公區、生活區用電設備的檢查,采取室溫18℃禁止開空調等措施,做到人走燈關、空調關閉的好習慣,要求辦公區工作人員下班以后,所有用電設備全部關閉,做到節約用電、安全用電。

 三、提升自主改善成果

 通過6S培訓,提高管理人員素質,提拔優秀人才等措施,鼓勵、號召員工積極參與自主改善活動,培養員工工作熱情。

 1、車管科通勤車司機自主維修視鏡加熱器9個,維修庫存廢舊起動機4臺,發電機3臺,節約維修費用8150元。

 2、行政科環衛班長多次組織司機對清潔車輛進行自主維修,第一季度共節約維修費用4630元。

 3、車管科、行政科建立車輛維修保養制度,對車輛設備定期檢修,及時保養,大大減少了車輛的故障率,延長設備的使用時間,使所有車輛在保證安全的前提下正常運轉。

 四、完善車輛管理制度、降低油耗

 通過行車線路統籌規劃、完善操作規程等措施,使通勤車油耗由上季度921084.52元,降到本季度919424.52元,降幅0.18%;小車油耗由上季度63954.32元,降至本季度63041.23元,降幅1.43%。

 五、加強食堂、浴池、招待所設備管理

 1、對浴池洗浴設備進行檢修,使之處在隨時使用狀態。

 2、對浴池鍋爐房、換熱站設備進行TPM標準化管理,完善各種警示牌、標識牌,建立點檢制度,使所有設備在安全的狀態下運行。

 綜合辦公室通過推進精益管理工作,達到了降低設備運行成本,減少設備故障率,延長設備使用時間的目的,同時也培養了一批專業的優秀人才,提升了管理人員的管理能力和業務水平,綜合辦公室將持之有效的繼續推進精益管理工作,更好的服務于生產,服務于員工。

 唐山天茂(榮信)實業有限公司

 一、精益管理培訓工作

 1、1—4月份邀請北京唯實老師共組織2次工段長、班組長管理能力培訓。

 2、邀請北京唯實老師組織2次設備管理OEE培訓。

 3、組織6次精益產線打造過程跟蹤管理培訓。

 二、自主改善、課題專題改善課題收集評審工作

 1、收集自主改善課題210個。

 2、收集專題改善課題34個。

 3、完成自主改善課題2019年第四季度評審2個二等獎、2個三等獎、25個鼓勵獎。

 4、完成第一批、第二批精益產線專題改善課題評審二等獎4個、三等獎12個、鼓勵獎17個,并獲得集團二等獎2個。

 三、紅旗站室評審

 1、二級庫紅旗站室評審獲得集團二等獎。

 2、風機房紅旗站室評審獲得集團三等獎。

 四、參加了集團首批精益產線推介會

 集團四個優秀單位唐山天茂(榮信)實業有限公司煉鋼廠、原料廠兩個入選。

 五、完成了第三批精益產線的確定

 5月15日簽訂責任狀并召開啟動大會。

 六、設備處

 1、完成了1、3、4月份產線設備,單體設備總點檢。

 2、完成了各分廠點檢站自評審核驗收。

 3、完成了《單點課臺賬》《設備總點檢臺賬》的建立和審核。

 七、生產處

 完成了燒結產線的關鍵控制崗位標準化作業指導書的審核,修改和制定后期對其它產線標準化作業指導書進行審核并對執行情況進行跟蹤督導檢查。

 八、環保處

 結合設備處,綠色高質量發展推進辦公室完成了環保設備的總點檢并建立了長期跟蹤管理機制。

 河北京東管業有限公司

 一、供應處

 1、文件柜定期規范整理,文件歸類擺放、標識清晰。

 2、每天保持辦公區域衛生環境干凈整潔。

 3、工作分工明確、各司其職、可根據工作需要進行協調配合。

 4、優化辦公流程,確保各項工作有序進行;完善各項工作制度,建立科學簡約、清晰明了的工作流程。

 5、完善各項規章制度,堅持考核評議制度,提高績效。

 二、綜合辦公室

 1、要求辦公用品擺放整齊、標識清晰。定期對后勤辦公區域進行檢查,對亂擺亂放、標識不清等不合格項及時整改。

 2、對辦公樓陳舊、污損的墻面自行粉刷,對破損墻面及時修繕;定期檢查辦公樓的門窗、地面、墻體瓷磚等,對損壞區域立即整改。

 3、定期檢查廁所、食堂、浴池等區域的衛生情況、設施狀況,對衛生不達標,設施出現破損的情況要求相關責任人自行改善。

 4、定期維護、修理環衛隊清掃用具、灑水車輛,避免因故障影響廠區衛生清掃工作。

 5、綜合辦公室自主研發水過濾裝置,改善辦公樓飲用水質量,定期維護辦公樓飲用水設備。

 6、安排專人定期對公司文化長廊進行檢查,如出現輕度破損,綜合辦公室自行打膠進行粘貼;對嚴重破損的文化看板自行更換。

 7、強化員工各項職能,不斷提高辦公室的整體工作能力和協調能力。

 三、生產技術處

 1、合理調度安排廠內用車及外雇車輛。除特殊情況外外雇車輛使用保證最少一個臺班。

 2、協調高爐鐵水質量,縮短鑄管調質時間,保證產量。

 3、督促鐵水包處理,做好保溫,減少結殼、粘包。

 4、協調成品庫做好提前發貨、準備裝車,提高裝車效率,減少車輛等待時間。

 5、充分發揮員工主觀能動性,堅持自主改善,修舊利廢,實現降本增效。

 6、督促外委廢鋼、廢管、鑄包鐵切割,由鑄管廠、煉鐵廠化用。

 7、完善能源計量,督促流量計安裝、校準及損壞更換。

 8、合理計劃辦公用品,減少紙質文檔,建立電子文檔,減少紙張使用和浪費。

 9、從工作細節處減少水電浪費。

 四、保衛處

 1、門禁卡回收利用,減少資源浪費,節約門禁卡制作成本。

 2、合理規劃現有辦公區域,減少無用占地;對空調合理使用、合理分配。

 3、消防隊定期對消防器材,訓練器材進行檢查、保養和維護。

 遼寧京東管業有限公司

 1、推行無紙化辦公模式,盡量采用電子文檔保存和傳閱的方式,必要文件需打印時,采用雙面打印方式;打印文檔時,如果沒有嚴格的打印格式要求,通過頁面排版、縮小頁邊距和行間距、縮小字號來減少打印的紙張數量,減少打印設備和打印耗材的使用,也解決了紙質文件儲存使用空間大、搬運困難的問題。

 增強職工節儉意識,節約用水、用電、用材,杜絕一切鋪張浪費的現象,杜絕長流水、長明燈的現象,加強巡檢,對存在跑冒滴漏的情況及時維修。

 2、加強公車使用管理,長途出差鼓勵乘坐高鐵公共交通工具,短途協調好各部門用車,盡量拼車,減少車輛使用費用。

 3、做好宿舍統計整理工作,維修、搶修及時到位。加強宿舍及辦公樓內保潔工作,確保樓道干凈,樓梯扶手清潔無灰塵,發現問題及時處理。加強安全防范工作,定期組織員工進行消防知識培訓和消防演練,及時檢查宿舍違章電器等。

 4、加強食堂管理工作。嚴格落實《食品衛生法》,認真執行各項食品衛生管理與操作規程,為員工提供安全衛生的食品,嚴防食物中毒事件的發生。

 強化就餐服務工作,努力提高飲食質量。不斷完善主副食品種與價格結構,滿足職工就餐需求。

 完善食堂監督管理機制,杜絕不衛生食品的銷售行為發生。嚴格落實食堂消殺制度,碗筷集中消毒,餐廳就餐用具有專人管理并檢查督促落實衛生管理制度;加強后廚的衛生管理,特別是食品加工環節必須按操作規程進行,生熟食分別加工,分別保管。

 5、加強廠區內綠化、美化、凈化工作。做好樹木、草坪的栽種、補植等工作。及時清理草坪及綠籬下的雜草及垃圾;草坪及花草樹木要及時澆水、修剪,防止因干旱枯死;草坪、花草樹木及綠籬要及時噴灑藥物,防止病蟲害;綠化帶及時補苗,發現綠地內有坑洼的地方盡快修復。

 加強廠區公共場所、生活區域、道路的衛生清掃與保潔工作,要按照區域分工、規定時間及時清掃,并做到隨時巡視保潔。辦公樓前后要求地面無垃圾,無堆積物,隨時保持清潔。

 河北鑫達礦業集團有限公司

 一、明確落實責任,精心組織

 各部門建立獨立組織框架,責任到人,做到人人有事做,事事有人做。在實踐中找出問題,然后改進、保持、超越。注明時間節點,確保整個改善項目不留漏洞,不僅提升了責任意識和風險意識,更為企業進行精益生產改善項目提供了保障。

 二、重視培訓,發揮人才資源最大優勢

 學習永無止境。各單位定期組織培訓,提高專業知識熟練度,復雜的事情簡單做,簡單的事情重復做。負責人做到知人善用,優化配置體系。組織成員參加精益管理培訓,目地就是使全體員工樹立這樣一種理念,即:浪費是最大的“敵人”,同時使各層級的員工掌握精益管理的基本理論與方法,從企業經營層到各個崗位的員工都樹立起精益意識,掌握精益原理。

 三、提高個人素質

 一個良好的精神面貌,直接能影響整個辦公室的氣氛,注重培養個人素質,從我做起,互幫互助,杜絕鋪張浪費、負能量,實施獎懲制度,對表現優異員工給予獎勵,犯錯給予考核。

 四、其他方面

 1、辦公區各種標識定位。

 2、監督各下屬單位每日產量情況、庫存情況、發運情況。

 3、審批各下屬單位上報計劃單。

 4、監督各下屬單位生產情況、設備運轉情況。

 5、各下屬單位上報資金計劃,統一走發票入賬及付款申請。

 6、監督各下屬單位工程進度情況。

 7、統一采購下屬單位上報領導簽批完畢的計劃單。

 8、下屬各單位上報的廢舊物資,經生產設備管理中心審批之后,供銷處統一進行外賣。

 9、使采購工作規范化、制度化,建立透明機制,實行招標采購,使信息公開化,在保證質量的前提下,使采購價格降到最低。

 10、輪班輪崗監督檢查進出廠車輛及人員。

 11、統一為外委施工人員辦理上崗證。

 12、組織保安開班前會,分析總結工作中容易出現的問題。

 13、屋里沒人,做到人走燈滅。

 14、下班飲水機電源拔掉。

 15、無紙化辦公,能用電子版盡量不用紙質版。

 16、報名表、考勤表報印刷品,節省成本。

 17、制度存檔利用廢紙打印,節省成本。

 18、檔案盒定制管理,便于查詢,節約時間。

 精益管理是一個繁雜且漫長的過程,需要我們全員參與其中,深刻理解開展精益管理的重要意義,統一思想,步調一致;精益求精助力后勤發展。做好每一件小事,才能穩扎穩打的做好精益管理工作,才能讓精益管理在公司生根發芽,枝繁葉茂,使各部門工作質量得以不斷提高。調動所有工作人員的工作積極性,營造出良好的工作氛圍,從而為企業的各項生產經營活動提供強有力的保障,為集團的良好發展創造有利條件!人造環境,環境育人,河北鑫達集團通過一系列精益管理的實施,各部門工作已經得到質的飛躍,未來,我們將繼續強化精益思維,助力集團發展壯大的步伐更加穩??!

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